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文档导航管理系统

文档导航管理系统
文档导航管理系统是一种用于组织和管理大量文档的软件系统。该系统通过建立一个集中的文档库,提供了高效地查找、浏览和管理文档的功能。该系统具有以下主要特点:1.分类和标签:用户可以将文档按照不同的分类进行组织,同时可以为文档添加标签,使得用户可以根据分类和标签快速定位到需要的文档。2.搜索功能:系统提供强大的搜索功能,用户可以通过关键词搜索文档,系统将根据关键词匹配文档的标题、内容或标签,快速找到符合搜索条件的文档。3.版本控制:系统支持文档的版本控制,用户可以随时查看和管理文档的不同版本,便于追溯和管理文档的变更历史。4.审批流程:系统可以设定文档的审批流程,定义不同的审批角色和流程节点,确保文档的审批过程符合规范,提高工作效率。5.权限管理:系统支持对文档的访问权限进行管理,可以设定不同的用户角色和权限级别,确保文档的安全性和保密性。通过使用文档导航管理系统,用户可以方便地组织、查找和管理文档,提高工作效率和效果,同时减少了文档管理的工作量和错误率。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 用户管理 用户名、密码、姓名、邮箱、手机号码、角色等
2 文档上传 文档名称、文档类型、文件大小、上传时间、关键字、文档描述、上传者等
3 文档分类 分类名称、父分类、创建时间、创建者等
4 文档检索 关键字、分类、上传者、文件类型、创建时间范围等
5 文档预览 文档名称、上传者、预览时间、预览者等
6 文件评论 文档名称、评论内容、评论时间、评论者等
7 文档下载 文档名称、下载时间、下载者等
8 个人文档管理 文档名称、文件类型、创建时间、修改时间、文件大小、关键字、文档描述等
9 协作文档管理 文档名称、文件类型、创建时间、修改时间、文件大小、关键字、文档描述、协作者等
10 文档删除 文档名称、删除时间、删除者等
11 文件版本管理 文档名称、版本号、创建时间、创建者、文件大小等
12 文档权限管理 文档名称、权限设置、创建时间、创建者等
13 回收站 文档名称、删除时间、删除者、恢复时间、恢复者等
14 消息通知 消息内容、发送时间、发送者、接收者等
15 系统日志 操作内容、操作时间、操作者等
16 数据备份 备份时间、备份者等
17 数据恢复 恢复时间、恢复者等
18 系统设置 企业名称、头像、背景图片、Logo、版权信息、配置信息等
19 数据统计 文档数量、上传者数量、下载者数量、评论数量、预览数量、分类数量等
20 审计日志 操作内容、操作时间、操作者等
TAG标签:文档 / 导航  HOT热度:42
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