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导览智能会务管理系统

导览智能会务管理系统
导览智能会务管理系统是一种集会务管理、导览服务与智能化技术为一体的综合性系统。该系统主要用于帮助会议组织者高效管理会议和方便参会人员的参与体验。首先,导览智能会务管理系统提供了全方位的会务管理工具。通过系统,会议组织者可以方便地进行日程安排、人员管理、简报生成等工作。还可以实时监控会议进展情况并进行统计分析,为会议策划和决策提供数据支持。其次,系统还具备导览服务功能。参会人员可以通过系统了解会场布局、演讲日程、嘉宾介绍等信息。系统可以根据参会人员的兴趣与需求,为其推荐合适的演讲或活动,并提供地图导航,方便参会人员查找不同会场及相关设施。最重要的是,导览智能会务管理系统采用了智能化技术。通过人工智能和大数据分析,系统可以根据参会人员的历史浏览行为和兴趣偏好,提供个性化的推荐和建议。此外,系统还支持语音识别、人脸识别等技术,提供更便捷的使用体验。综上所述,导览智能会务管理系统能够帮助会议组织者提高会议效率,为参会人员提供更好的导览服务。通过智能化技术的应用,该系统可以满足不同参会人员的个性化需求,提升会议质量和参与度。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 会议信息管理 会议名称、会议开始时间、会议结束时间、会议地点、主办方、参会人数、注册费用、推广渠道、报名截止日期、备注等
2 参会人员管理 姓名、手机号码、邮箱、单位、职位、报名时间、付款状态、发票信息、入住信息、用餐偏好、是否需要接机、备注等
3 活动日程安排 活动名称、活动时间、活动地点、活动内容、主讲人、提醒设置、备注等
4 会议资料共享 资料名称、上传时间、上传人、下载次数、备注等
5 嘉宾邀请管理 嘉宾姓名、职位、公司、邀请状态、邀请时间、备注等
6 扫码签到 参会人员姓名、签到时间、签到地点、签到状态、备注等
7 住宿预订 入住人姓名、入住日期、离店日期、房间类型、付款状态、备注等
8 餐饮预订 用餐日期、用餐时间、用餐人数、餐饮类型、付款状态、备注等
9 财务管理 费用类型、收入/支出、金额、相关会议、付款方、收款方、备注等
10 媒体合作管理 合作媒体名称、联系人、联系方式、合作形式、合作费用、备注等
11 赞助商管理 赞助商名称、赞助级别、联系人、联系方式、赞助金额、备注等
12 会务服务商管理 服务商名称、服务类型、联系人、联系方式、服务费用、备注等
13 会议场地管理 场地名称、场地类型、场地容纳人数、租赁费用、备注等
14 票务管理 票务类型、票价、剩余数量、销售状态、备注等
15 交通接送管理 接送人姓名、接送时间、接送地点、联系方式、备注等
16 会议调研 调研问题、调研选项、调研结果、备注等
17 会务统计报表 参会人数统计、财务报表、活动日程报表、签到记录报表、备注等
18 推送消息管理 消息标题、消息内容、推送时间、推送对象、备注等
19 培训课程管理 课程名称、课程时间、课程地点、讲师、参与人数、备注等
20 通知公告 公告标题、公告内容、发布时间、备注等
TAG标签:导览 / 智能 / 会务  HOT热度:11
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