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会议导览管理系统

会议导览管理系统
会议导览管理系统是一种通过软件平台和互联网技术提供的综合性会议管理解决方案。该系统以提高会议效率和参会体验为目标,主要包括以下功能:1.会议信息管理:系统集中管理会议基本信息,包括时间、地点、议程、演讲嘉宾等,方便参会人员获取会议详情并做好准备。2.参会人员注册:参会人员可通过系统在线注册参加会议,并填写相关个人信息,方便会务人员统计参会人数和进行后续统计分析。3.会议导览:系统提供会议地图、定位功能和导航服务,参会人员可以方便地找到会议场馆、会议厅和相关设施,提高会议参与度。4.会议资料共享:参会人员可以通过系统浏览、下载会议相关资料,如议程安排、演讲稿、会议纪要等。5.会议互动交流:系统提供在线问答、投票、留言板等功能,促进与会人员之间的交流和互动,增加会议参与感。6.会议评价反馈:参会人员可以通过系统对会议进行评价,提供意见和建议,有助于会务人员改进会议组织和管理。会议导览管理系统可以大大提升会议的组织效率和参会体验,提供便利的会议服务,同时也为会议组织者提供了更好的数据分析和收集渠道,为将来的会议策划和改进提供参考依据。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 计划管理 会议名称、会议日期、会议时间、会议地点、主持人、参与人员、日程安排、会议目标、会议议题、会议材料等
2 参会人员管理 姓名、职位、公司、联系方式、参会邀请状态、参会确认状态、工作单位、参会人员类型、备注信息等
3 会议场地管理 场地名称、场地地址、容纳人数、收费标准、场地设施、场地管理员、预定状态、备注信息等
4 会议日程管理 日程日期、日程时间、日程内容、发布状态、负责人、备注信息等
5 会议议题管理 议题名称、议题描述、所属会议、负责人、议题状态、备注信息等
6 会议材料管理 材料名称、材料分类、所属会议、负责人、材料状态、备注信息等
7 会议签到管理 签到时间、签到人员、签到状态、备注信息等
8 会议评价管理 评价人员、评价内容、评价时间、评分、备注信息等
9 会议通知管理 通知标题、通知内容、通知发布时间、通知接收人、通知状态、备注信息等
10 会议费用管理 费用项目、费用金额、负责人、费用状态、备注信息等
11 会议记录管理 记录编号、记录内容、记录人员、记录时间、备注信息等
12 会议提醒管理 提醒标题、提醒内容、提醒时间、提醒接收人、提醒状态、备注信息等
13 会议投票管理 投票主题、投票选项、投票人员、投票结果、投票截止时间、备注信息等
14 会议报名管理 报名人员、报名时间、报名状态、备注信息等
15 会议文件管理 文件名称、文件类型、文件上传时间、上传人员、文件下载次数、备注信息等
16 会议消息管理 消息标题、消息内容、发送时间、接收人、消息状态、备注信息等
17 会议安排管理 安排标题、安排内容、安排时间、安排负责人、安排状态、备注信息等
18 会议确认管理 确认人员、确认时间、确认状态、备注信息等
19 会议签约管理 签约公司、签约时间、签约人员、签约状态、备注信息等
20 会议报告管理 报告名称、报告内容、报告人员、报告时间、备注信息等
TAG标签:会议 / 导览  HOT热度:38
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